プライバシーポリシー
個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社アレック（以下、当社）は、 労働者派遣 (派14-300084) 、有料職業紹介 (14-ユ-300460)、作業・生産請負外注業務、天然水販売を事業の核とした 事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方 針】
1 ．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
・取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2 ．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という）に周知し、遵守いたします。
3 ．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業員に徹底いたします。
4 ．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5 ．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。
制定日 2011 年 2 月 1 日
改定日 2016 年 11月22日
株式会社アレック
代表取締役社長 高宮 政人
| 個人情報問合せ窓口 |
株式会社アレック 担当 ：個人情報問合せ窓口 住所 ：神奈川県相模原市緑区東橋本2-2-6 グランデヴィクトワール103 TEL ： 0120-633-228 （月～金10:00 ～ 17:00 祝日除く） e-mail ： info@alec.co.jp |
個人情報の取扱いについて【求人】
■個人情報の利用目的
1. ご希望及び能力に応じたお仕事の紹介および連絡のため
2. 紹介予定派遣、職業紹介をご希望の場合は、派遣予定先・紹介予定先への案内・提案等のため
■個人情報の第三者提供について
ご本人の同意を得て紹介予定派遣・有料職業紹介予定先に提供する場合、および法令等に基づく場合を除いて、いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。
■個人情報の取扱の委託について
当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結する等万全に安全性の確保と管理を行います。
■個人情報の開示等について
1. 取得した個人情報についてご本人様から、”利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用の停止・消去または第三者への提供の停止“(＝「開示等」と言います)の請求があった場合は当社の手続き規定に従って、速やかに対応いたします。ご希望の方は下記「個人情報問合わせ窓口」までお問い合わせください。お手続きをご案内します。
株式会社アレック 担当：個人情報問合せ窓口 住所：神奈川県相模原市緑区東橋本２-２-６ グランデヴィクトワール103 TEL ： 0120-633-228 （月～金10:00 ～ 17:00 祝日除く） FAX ：042-771-1120 (24時間受付) 個人情報保護管理者 ： 高宮剛 |
個人情報の取扱いについて【サービス】
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
【個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名】
株式会社アレック
〒252-0143 神奈川県相模原市緑区東橋本2-2-6グランデヴィクトワール103
代表取締役社長 高宮 政人
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
| 受託業務の個人情報 | 業務遂行のため | 非開示 |
【ご本人から直接書面で取得する場合の利用目的】
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 | お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約の履行、料金請求等 |
求職者情報 | ご希望のお仕事等の紹介、連絡 |
| 派遣スタッフ情報 | 各種派遣就業管理 |
| 社員情報 | 人事、総務などの雇用管理 |
【個人情報の安全管理のために講じた措置について】
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の観点より安全管理措置を講じております。
組織的安全管理措置 | 個人情報保護に関する取り組みを推進する管理者を定めている。 個人情報保護に関する社内規定の遵守状況を定期的に監査等で確認している。 |
| 人的安全管理措置 | 個人情報保護に関する教育を定期的に実施している。 個人データに係る業務を行う従事者とは機密保持に関する誓約書を締結している。 |
物理的安全管理措置 | オフィス等では入退室の制限を行っている。 |
| 技術的安全管理措置 | アクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみに個人情報へのアクセスを許可している。 ウイルス対策ソフト等を導入し、外的な脅威から保護を行っている。 |
| 外的環境の把握 | 外部の事業者に個人データを委託する場合は、委託先の評価を行い適切な監督を行っている。 |
【個人情報の委託について】
当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を第三者に委託することがあります。その場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結する等万全に安全性の確保と管理を行います。
【個人情報の第三者提供について】
ご本人の同意を得て紹介予定派遣・有料職業紹介予定先に提供する場合、および法令等に基づく場合を除いて、いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。
【開示等の請求手続き】
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。保有個人データに関する開示等のご請求手続きは以下のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等をご希望される方は、下記の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご請求に必要な「個人情報開示等請求書」を速やかにお送りいたします。お手元に届きましたら「個人情報開示等請求書」に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等請求書」に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか１点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※ コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
３．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1) 代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※ コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2) 委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
４．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、 500 円（税込）の手数料をいただきます。
500 円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねます。
５．認定個人情報団体について
当社は認定個人情報団体の対象事業者になっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。
※尚、下記団体は個人情報の取り扱いに関する苦情のみの受付となります。
■認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
・住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町２丁目ビル8F
・電話番号：03-3249-4104
・受付時間：10時00分～16時00分（土・日・祝日休み）
■認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
・住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
・電話番号：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※上記問い合わせ先は、個人情報に関する苦情及び解決の申出先であり、
弊社のサービスに関する問合せ先ではございませんので、ご注意ください。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
個人情報の取扱いについての苦情・相談、お問合せは、下記の【個人情報に関するお問合せ窓口】までお申し出ください。
個人情報に関するお問合せ先
株式会社アレック 担当：個人情報問合せ窓口 TEL ： 0120-633-228 （月～金10:00 ～ 17:00 祝日除く） FAX ：042-771-1120 (24時間受付) 個人情報保護管理者 ： 高宮剛 |
